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对于OA办公系统的需求问题,宇博有建议

发布时间:2018-09-21来源:微组合机床制造中心

  众所周知,OA办公系统选型,首要的就是确立需求,只有明确了需求才能为接下来的选型OA指明方向。但是要如何摸清OA办公系统的需求呢?拥有10年OA办公系统的实施经验的宇博OA总监,龚总在此给出了建议。  龚总告诉小编,目前,大多数企业的OA办公系统需求定义都是采用收集归纳法,即:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让OA厂家去做方案。这样的做法貌似解决了所有部门的问题,应该大家可以协同办公、非常融洽了吧?但实际并非如此!实践证明,如此进行需求定义的OA办公系统,最终实施时都面临众多的、这样那样的问题。  龚总说:项目负责人应该要思考清楚,如此周全而面面俱到的需求定义究竟有何问题?  在龚总看来,所谓的“面面俱到“实际上可能会是“面面都不到”!需求定义要从最迫切需要解决的问题入手,倘若覆盖面广泛但每个问题都点到即止又怎么能够深入的解决问题?  而且,搜集上来的各部门需求,大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。依照这种需求,世上没有一套现成的软件能够100%满足。面对这些需求中复杂的术语和深奥晦涩的部门业务概念,项目负责人未必能够逐一甄别。  因此,龚总认为,正确的OA办公系统需求确立应该落到实处,真正的解决企业的办公痛点,而不是满足各部门的“无理”需求。  正确的需求确立方法:  首先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。需要衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。  宇博OA永久免费,功能强大、灵活,中小微企业办公首选。下载地址:http://bbs.erds.com.cn/dl/oa.html,电话:0592-5337130,QQ:596466771。

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